這次戰鬥力攻略特地邀請到橘內戰士代表──集團人力總監Linus,為所有小橘人分享他的戰鬥經驗, 以下是Linus分享的寶貴意見。
留意切身相關訊息,不斷學習G!VOICE:根據大橘子票選出來各陣營的戰鬥技能,大略可分為「專業情報」、「問題解決」、「社交創新」三大項,小橘人分別該如何進行個人發展?
Linus:從「專業情報」來看,我認為不斷地學習,而且很喜歡學習,是很重要的。舉例來說,我自己身為公司的人力資源工作者,每次有一些和職場或就業相關的新聞或新知,我都會特別留意。因此,我也會鼓勵同仁,對於跟工作有關的事情,可以多利用身邊的工具,如電視、網路、報章雜誌來吸收新知。
在橘子內部,HR會定期開設專業方面的教育訓練,分為E-learning及實體課程兩部份。E-learning的課程大多專業度較高,需要能讓同仁重複線上學習,比方說「個資法」或是跟遊戲專業的相關課程;至於需要老師跟學員面對面互動,需要分組討論或實際演練的話,HR便會依課程內容的設計開設實體課程。
▲OH上的E-learning課程,可以讓小橘人們重複學習。
從「問題解決」來看,多看多想為要!比方在工作上面臨一個突發狀況,小橘子可以觀察資深的前輩或主管怎麼去看待這個問題,然後如何著手解決。除了觀察之外,自己也可以假設一下:「如果是我會如何解決?」以及回過頭來檢視:「主管或是同仁的解決方法有沒有達到目的?」、「我心裡認為的解決方案跟主管的解決方法,這中間的差異在哪裡?」因此,觀察、思考與檢視是非常重要的。
從「社交創新」來看,我認為很重要的是溝通和影響他人。個人能否在工作領域上清楚表達自己的意思、是否可以讓別人覺得自己的意見很有道理,這是需要反覆練習的。 至於人脈關係,我建議在工作之餘參加一些正式或是非正式的社團,可以累積專業上的知識與職涯影響力。公司也會辦一些跟溝通技巧、簡報有關的課程,但是在日常工作上,我覺得小橘子們多去認識一些跨部門的人,對工作一定會有幫助。
集團規模擴大,分工更細G!VOICE:2013年度HR增加了主管階級的職能定義,增加了哪些?為什麼要額外再新增這些職位的職能?
我剛加入橘子的時候,當時定義基層主管就是經理,中階主管是處長,高階主管是首長,管理職能便針對這三個Level的主管各自需要扮演什麼樣的角色去作一個明確的定義。
隨著集團規模的擴大,發現一些比較大的單位,他們的經理帶領很多人,比方說「服務事業處」就是一個例子。另外我們有許多子公司,直屬於營運長的就是經理,所以這些經理實際上就是那一個子公司的決策主管,而第一線帶領小橘子的是主任,或是更基層的組長。
因此為了讓管理階層的職權劃分得更為清楚,2013年起公司新設基層主管的職務-主任/副理。集團在國際化之後分工更細,主任跟副理的職能旨在帶領與教導一般同仁,建立一個互信合作的團隊,促進目標達成,提升績效。
從一個角色出發,盡力演出G!VOICE:《橘人誌》蒐集一些坊間常見的上班族必備能力,針對後勤、創意、研發、營運大橘子們做過問卷,您怎麼看待這些能力跟問卷的結果?以集團人力總監的立場,對於橘子導入的職能,跟這些結果有異同的地方嗎?導入的職能概念是什麼?對員工的幫助是什麼?
從HR的角度來看,職能就是做好這個職位所需具備的能力。從這些問卷結果來看,不同部門的主管強調不同的技能的優先順序,但是不管用何種調查方法,大橘子們還是看重職場上最基本的工作態度與行為。例如:你應該要持續不間斷地學習、應該要更多的跟別人互動溝通、應該具備問題分析解決的能力等等。
公司導入的職能概念便是從基層員工、基層主管、中階主管、高階主管的「角色」去定義:要做好這個角色必需具備何種能力。比方說公司的營運長必需扮演一個創業家的角色,那麼他必需具備創業家的精神;他也理應扮演一個領導者的角色,再進一步分析這樣的角色需要展現何種行為?例如更了解分析整個大環境、更有毅力在追求設下的目標上面等。
你要做好這個工作應該要扮演好什麼樣的角色-橘子的職能是這裡發展出來的。
有個清楚的標準後,大小橘子們才知道:我應該要展現什麼樣的行為在這個公司裡面是會受到鼓勵與肯定的!因此明確的職能定義將幫助橘子們有一個遵循的規則,更清楚自己在公司的定位。
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