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Chapter 5:村莊 善用資源強化速度更加倍- GamaVille(橘村)

為凝聚內部向心力及整合跨部門的意見,公司提供了一個交流平台GamaVille(橘村)。相信大小橘子們都相當熟悉Facebook(臉書),然而相較於臉書偏向個人下班後的隱私性質,橘村具備公司同事的聯繫功能。但是,GamaVille不是硬板板的政令宣導新聞局處,善用GamaVille不僅有助於提升工作效率,基於Playwork的精神,也要讓橘子們在工作中玩樂,在玩樂中工作。

▲GamaVille有類似Facebook分享訊息的功能,大家可以將最新、最火熱的資訊分享在平台上,互相交流切磋。    

善用GamaVille,強化技能更加倍  

工作佔人的生命中相當重要的一環,身處橘子這個大家庭,並不是每個家庭成員都能熟識,利用GamaVille的交友功能可以結識來自各方的小橘人;藉由首頁的動態貼文,橘子們將獲悉近來公司內部的點點滴滴,諸如大橘子的技能傳授,或是透過小橘子們的眼睛覺察公司一角的秋毫細節,經由不同的角度呈現出來的橘子:「啊-原來花蓮的普橘島這麼別出心裁~~~真想去看看呢!」諸如此類,橘子們可以發現許許多多的震憾與驚喜。

▲欲加入好友或群組,可利用GamaVille界面上方的搜尋列,可以搜尋到使用者和群組名稱喔!  

不必再經由一封封鎖碎零散的Email得知公司內部的重大訊息,在工具列上的公布欄選項隨時更新各部門最新公告,留下的歷史記錄方便橘子們隨時溫故知新,對公司政策的沿革瞭若指掌。

▲GamaVille界面上方還有一排功能列,由左而右分別為通知、活動、交友邀請、大事記、電子流程。  

大家可以根據需求,成立專題社團。例如以興趣、愛好成立的社團,可以匯合志同道合的好友心得交流;也可以加入與自己不同單位、組織的社團,求得相關知識並拓展不同技能。

▲GamaVille有非常多社團群組,小橘子們可以自行加入喜愛的群組,也可以成立自己喜歡的社團,吸引同好加入。  

除了社群功能,GamaVille將公司內部的常用網站連結整理在一起,方便橘子們利用有用的資料。例如,橘子可以在其中閱讀最新一期的《橘人誌》等等。

▲連結區搜集許多小橘人們時常使用的網站,可以利用此區域快速連結。  

不論橘子是出差還是休假,GamaVille Mobile支援IOS和Android系統,即使人不在公司,橘子可以利用Safari或Chrome隨時發佈訊息,也不會漏失GamaVille發布的任何一條動態新聞,當然也支援打卡,讓其他待在公司打拼的橘子們知道現在外面發生的新鮮事!    

小橘人利用GamaVille提升技能的小撇步  

GamaVille(橘村)真的好好玩,針對三月號《橘人誌》訪問幾位不同部門的小橘人,綜合他們的意見:「您覺得GamaVille可以強化哪些技能?」,大家一致認為最能藉由GamaVille提升的技能是:     青春技能:滿足橘子們一顆追求新奇的心

GTW -Thea Wang (王奕淑) SNS的特性是閒聊,透過使用工具就能達成(或是舉辦徵文活動,提供各種IDEA建議)
GHQ -Lucy Chuang (莊雅慧) 在工作之餘可以在Gama Ville上找到自己有興趣的主題來發揮、分享,如:有個Rock Dreams群組,就能讓喜好音樂及搖滾樂的橘人在上面分享,讓大家聽到更多好的音樂好的曲風

人脈技能:從分享生活點滴的麻吉,到變成職場如虎添翼的幫手

GTW -Thea Wang (王奕淑) 無階級的界線,可以直接與各單位、各層級討論同一件事情
GHQ -Eva Lee (李宛諭) GamaVille朋友功能,藉由大小資訊交流分享,可以讓同事間更容易認識彼此、習慣分享

溝通技能:無論橫向或縱向的溝通皆無礙

GTW -Thea Wang (王奕淑) 提供主題讓大家回覆,透過閱讀大家的內容可以提升此項
GHK -Maggie Cheng (鄭詩穎) 可採用學長學弟制把各國橘子們聯合起來,“學長”多提供工作的解決方法於GamaVille平台,多作交流就可把疑難處理得更好更完善;如此傳承下來,“學弟”也能成為下任的“學長”

專業技能:從他人的分享吸收新知

GHQ -Eva Lee (李宛諭) 利用Have a good IDEA創意分享平台
GHQ -Yoyo Dai (戴秀倫) Gamaville上建立情報群組,現階段已有
創意分享平台】:創新模式與創意資訊的分享
Agora】:科技技術的資訊分享與交流
GHQ -Lucy Chuang (莊雅慧) 可以運用不同工作領域上的專業知識來分類,新增群組或知識庫來讓橘人們能搜尋到更多想知道或想學習的專業技能,來增加工作效率
GHQ -Zero Chen (陳昱崇) 可以依各不同領域單位分門別類建立相關社群,並安派專業人士經營為佳,如資訊安全處亦建立了針對資安相關的社群,可見 https://sns.gamania.com/GroupWall/504讓訂閱者可透過該社群吸收產業最新知及相關技術

  GamaVille是個結合眾人智慧與觀點的交流平台,旨在創造一種獨屬於橘子人的企業社群文化,請橘子們隨時到橘村一遊,不管是練功或閒嗑牙,你將會發現GamaVille(橘村)可以強化的技能比上面的訪談多很多唷!  

GamaVille(橘村):https://sns.gamania.com(僅限橘內人)  
圖片來源:deviantART