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▲GHQ-CSO-Jennyhm Lee（李欣蔓）
小秘訣：依使用頻率區分、不需要就不要拿、一年是期限、建立規則
欣蔓是集團策略長室秘書，工作特性養成了一些好習慣，這些好習慣讓她提高工作效率，也不會花時間尋找物品，要什麼有什麼、短時間內取得物品是她工作上的小撇步。
工欲善其事必先利其器
工作細小而繁瑣使欣蔓必須記住物品的位置，她以使用頻率做為歸類方向，常用的物品置於桌面、不常使用的則置於抽屜是她的法則，減少開抽屜的次數也相對縮短時間的浪費，積少成多後時間會顯得充足。
名片是工作的必需品，良好的分類不但能使工作環境清爽，也能讓工作更為便利，欣蔓對於名片的處理公式有兩個方向，先以英文字母排列，再分為國內、海外以及產業類別，這樣的做法能在最短的時間找到所需的名片。
建立自己的規則
需要整理的物件不只有名片，欣蔓建議個人設定自有規則，然後依規則行事，井然有序的環境便能形成。以欣蔓為例，秘書工作在檔案、會議記錄及文件的使用率較高，於是她把文件、會議記錄和檔案放在前方，一伸手便可取得；若是使用單據頻率較高者，可依單據建立置物格，物品雖多仍是一眼便可得知單據位置。
建立規則需要一些耐心，諸如記憶規則以及實行，經過一段時間的適應後便可成為習慣，習慣就像刷牙、洗臉一樣自然，物品也能夠回歸原來位置，這種習慣以平常話「有借有還，再借不難」便能得知功效，所有的物品不必尋找便能輕鬆取得，對於工作繁多的小橘子來說是小兵立大功。
愛屋及烏的功勞
整潔的工作環境可維持良好的心情，有時也會達到意想不到的效果，欣蔓以前在銀行工作，她習慣把取款條等單據收集整齊，然而隔壁的學長卻和她截然不同，學長似乎無時不刻都在找單據，在學長找不到單據時欣蔓可從容地遞給學長，幾次之後學長會「罩」著欣蔓，欣蔓在工作上更為得心應手；有時在尋找物品的當下會讓人易怒且不安，學長的不安由欣蔓撫平，也讓學長老是欠欣蔓一次。
取捨的拿捏
很多物品為留之無用、棄之可惜，對於取捨的態度，欣蔓認為從接取物品開始就必須做決定，她的做法是拿取物品前先冷靜想一想有沒有需要？以後用不用得到？有需要才拿，沒有需要或偶爾才用一兩次就要建立捨棄的心，這樣才不會讓很少使用的物品卻佔據很大的空間。
這種情況常在購物時碰到，店家會鼓勵再消費少許的金額即可換取贈品，此時要先考慮贈品的實用性而不是貪得贈品，多一個保溫杯無法增加使用次數，反而佔據空間成為礙人之物。
使用期限皆為一年
在整理環境時所有物品的使用期限皆為一年，一年內使用不超過三次的物品都可成為資源回收，欣蔓建議辦公桌旁放置一個紙箱，鮮少使用的物品直接放置紙箱，期限一到即可送人或資源回收，每個人的物品無可避免地會越積越多，減量是最好的整理方式，而不要萬物皆收藏則是最佳法門。
超過一年不整理就會成了亂象，一旦亂了要再整理是困難且無從著手，所花的時間往往是順手整理的好幾倍，欣蔓教小橘子一個激勵方式，整理工作環境可以轉換心情，也能調整情緒，給自己理由就能有整潔的工作環境，何樂而不為呢？
整理環境，重新出發
在心情不好的時候整理環境是最好的方式，大整理更能適當地調整情緒，它包括了擺設的改變以及捨棄物品，新的擺設如同新環境，可以讓不好的記憶及情緒完全做個調整，重新出發有助於動力的加強。
不必成為死潔癖
很多人怕「潔癖」這個字眼，常覺得環境整理會讓人有潔癖的觀感，欣蔓說人不必成為死潔癖，但是要讓環境看起來清爽，在她多年的經驗中，清爽的環境有助於工作效率的提昇，看似不相關的事件在某個層面來說是環環相扣，小小的環境整理能讓工作、心情更為順手，它的重要性不言而喻。
▲欣蔓的辦公環境十分潔淨、清爽。