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▲GHQ-CRO-Nan Chen（陳盈君）
小秘訣：每日歸位一件物品，事事都方便
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常為了找不到文件、東西而心浮氣躁嗎？集團研發長室行政助理小貓（陳盈君），提供了一些方法及秘訣協助整理工作環境。
小貓的辦公桌像一個溫暖的家，不但整潔且樣樣俱全，吃的、穿的、用的都是隨手可得，所要的物品幾乎不必尋找就能立即取用。
養成習慣並不困難，小貓建議每日強制歸位一件物品，日積月累之後不但物品各有其位，也不會為了找不到東西而生悶氣。
▲小貓的辦公桌溫馨十足，像一個溫暖的家。
物品排排站
與生俱來的個性是小貓得以讓工作環境保持完美的主因，她喜歡樣樣物品都有一個位置，並且位置不能空白，她說對於物品她有一種認同感，必須和她同時存在。
▲小貓的物品在辦公桌上都有自己專屬的位置。
每個人的專屬空間大致相同，如何能在小小的空間擺下每日所需的物品？小貓提供了一個法則：把桌面分為主要區域與次要區域；以電腦螢幕做為中心點，左右各展開四十五度便是主要區域的範圍，顧名思義，主要區域即是經常利用的空間，除了鍵盤、滑鼠外可放置一些每日必須用品，或是做為寫字空間，次要區域再加以分門別類，同性質的物品集中一起，並且依個人習慣放置。
▲以電腦螢幕做為中心點，左右各展開四十五度便是主要區域的活動範圍。
習慣左手接電話的人可以把電話放在次要區域的左邊，反之則放在右邊，而面紙、次要物品亦是以個人習慣擺放，以小貓為例，她習慣以左手抽取面紙，所以她把面紙放在左下方，低個身子便可取得面紙，充分利用空間也能擴充空間，面紙成了不佔空間的物品，而筆筒、手機則歸為同一類物品，小貓把它們放在主要區域的右邊。
靠左靠右隨你便
書和文件等屬於大件物品，慣用右手的小貓把這些東西放於較不常使用且較不易取得的左方位置，這種收納法又出現一個法則，即是常用物品放置右邊，大件及較少使用的物品放在左邊。
強力磁鐵與收納盒是小貓的武器，利用飲料空盒製成收納盒再以強力磁鐵固定於鐵牆則是另一個絕招，小東西如迴紋針等可放在收納盒中，而掛在鐵牆上的自製收納盒則可隨性擺放小物。能夠被強力磁鐵吸住的物品儘量放置在鐵牆，例如紙條、小購物袋，分門別類之後一抬頭就能找到它。
▲善用強力磁鐵，大部分的物品都可以吸附於牆面。
鐵牆還有另一個功用，上面的小孔可以做為掛衣架，外套、圍巾不必件件都披在椅背上，這種方式除了座椅舒適外亦不會有沈重及沈悶的感覺，有助於工作心情的保持。
▲辦公桌外圍牆面也是可以利用的好空間。
記性不好的人可以利用自黏標籤提醒，例如在收納盒外面貼上「文具小物」，標示裡面放置的是夾子、訂書機等物品。
千萬不要有「等一下還要再用」的心態而不把物品歸位，寧可舉手放好物品也不要因為「等一下還要再用」而擱置，多件物品在「等一下還要再用」的心情之下就會忘了放置的地方，真的要再次利用時往往會花更多的時間尋找。
剛開始訓練時可以先養成下班前把每件物品都歸位的習慣，這個習慣不但能為今日的工作做一個完美的結束，也能讓明天上班時能因整潔的環境而有好心情。
▲善用辦公環境種植盆栽，讓人每天上班都有好心情。
有進有出是王道
物品經過長時間的堆積就會愈來愈多，半年內用不到的物品或極少用到的物品就必須做個整理，可以送給需要的人或成為資源回收品，這樣可以讓工作環境清爽許多。
有時無法確定物品是不是超過半年的「最長使用期」，小貓每兩個月就會做一次小整理，少用的物品可以放遠一些，如此一來在半年的大整理時便可輕易的知道哪些物品應該捨棄。
還有一個法則便是，當新進一件物品時就要捨棄一件，工作環境不是資源回收場，物品在精不在多，一旦雜亂無章就顯得阻塞不通，工作情緒會因此而受到影響。
隨手整理物品的好處在於上班時不必花時間做準備工作，一早就做「資源回收」可能影響整天的工作情緒，美好的一天將被喝剩的飲料、不用的便條紙破壞，還真是得不償失。
▲辦公桌底下也是可以善用的空間。